- سر جلسه به موقع حاضر شویم و جلسه را سر وقت آغاز کنیم و سر وقت پایان دهیم.
- تلفنهای همراه خود را در حالت سکوت قرار دهیم و در صورت وجود تماس ضروری، آن را بیرون از اتاق جلسه پاسخ دهیم.
- در مورد موضوع جلسه از پیش مطالعه لازم را انجام دهیم.
- با رفتار مثبت و چهره بشاش در جلسه حضور به هم رسانیم.
- به موضوع بپردازیم، دستور جلسه را دنبال کنیم و از صحبتهای حاشیهای دوری کنیم.
- هربار یک نفر صحبت کند ، برای صحبت کردن نوبت را رعایت کنیم و با مدیر جلسه هماهنگ باشیم.
- برای درک بهتر گوش فرا دهیم و حرف کسی را قطع نکنیم تا از ایجاد تناقض پیشگیری کنیم.
- اجازه دهیم که توفان فکری ایجاد گردد و بدون ترس و بدون تلافی کردن سخن بگوییم.
- توجه داشته باشیم که نظرات متفاوتی وجود دارد و به نقطه نظرات دیگران احترام بگزاریم.
- در صورتی که مطلبی را متوجه نشدیم سوال کنیم.
- نکات مورد نظر را برای خود یادداشت کنیم.
- با شرکت کنندگان در جلسه با احترام صحبت کنیم و به موضوع حمله کنیم نه به افراد.
- در مورد نظرات ارایه شده با رعایت خونسردی و صبوری مذاکره کنیم.
- به یک تصمیم نهایی دست پیدا کنیم هرچند که تمام خواستههای ما را دربرنگرفته باشد اما بیشتر نیازهای ما را پوشش دهد.
- در انتهای جلسه ، مطالب باقیمانده برای جلسات بعد را مرور کنیم.
- در پایان جلسه ، مطالب را جمعبندی کرده و با مدیر جلسه چک کنیم.
